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Offrir un Kit de bienvenue à vos nouveaux collaborateurs : comment le réussir à coup sûr.

Publié par Oriane le 16 février 2022

Le Welcome Pack : qu’est-ce que c’est ?

Le « Welcome Pack », ou « Kit de bienvenue » en français, est une manière innovante et joyeux de souhaiter la bienvenue à un nouveau collaborateur. Il s’agit d’un outil important et puissant de fidélisation vous permettant de communiquer sur la qualité, le professionnalisme et la convivialité de votre société.

Ce kit va vous permettre de montrer à vos collaborateurs qu’ils ont fait le bon choix en choisissant une entreprise dynamique.

Le pack peut contenir des informations pratiques (guide et outils mis à disposition, la politique de l’entreprise, charte informatique, etc…) mais surtout des cadeaux personnalisés afin de créer un véritable sentiment d’appartenance à votre entreprise chez votre nouveau collaborateur et faciliter ainsi son intégration.

Le Welcome Pack : pour quoi faire ?

L’intégration n’est pas toujours facile dans un nouveau milieu professionnel, aussi il est stratégique d’offrir tous les éléments afin que votre nouveau collaborateur soit à l’aise et prêt travailler dans de bonnes conditions.

C’est aussi une occasion de faire parler de vous : si le pack est généreux et original, il y a de fortes chance pour que le collaborateur partage une photo de son pack de bienvenue sur les réseaux sociaux, véhiculant auprès de son entourage une image positive, attentive et généreuse de votre entreprise.

Investir dans un “Welcome Pack” de qualité et made in France, c’est investir dans le capital sympathie que vous véhiculez auprès de vos collaborateurs et de leur entourage. Cela augmentera votre visibilité en faisant de lui un véritable ambassadeur de votre entreprise.

Comment créer le Welcome Pack parfait ?

Pour préparer un bon kit de bienvenue, nous avons déterminé 3 catégories de cadeaux indispensables :

LES CADEAUX PRODUCTIFS

Principalement destinés à un usage professionnel :

  • Articles de bureau personnalisés (carnets, stylos, agendas, bloc mémos …)
  • Produits high-tech (clés USB, écouteurs, batterie de secours…)
  • Accessoires (Tapis de souris, lingettes, plantes dépolluantes..)

LES CADEAUX “CORPORATE”

Ils permettront à vos nouveaux collègues de se sentir rapidement intégrés à l’équipe et qui leur permettra de porter vos couleurs avec fierté :

  • Équipez vos collaborateurs en proposant un tote bag personnalisé, ou un mug publicitaire. De grands classiques permettant une visibilité de votre logo au quotidien.
  • Vous pouvez aussi miser sur des vêtements comme un sweat ou un polo personnalisé. Privilégiez la personnalisation en broderie pour un rendu qualitatif et durable.
  • Les goodies restent également des incontournables : avec des porte-clés, une balle anti-stress, ou d’autres accessoires de bien être pour décorer leur bureau.

LES CADEAUX PLAISIRS

Cela leur fera plaisir de recevoir des petites attentions dont ils pourront faire un usage en dehors de leur lieu de travail :

  • Offrez-leur un cadeau high-tech, tel qu’un casque audio, un bracelet ou une montre connectée ou encore une enceinte Bluetooth.
  • Un autre cadeau utile comme un sac à dos antivol, un sac de sport ou une gourde qu’ils pourront utiliser pendant leurs loisirs.
  • Des coffrets gourmands et autres friandises publicitaires seront également des petites attentions toujours appréciées.

L’incontournable pour une intégration réussie

Le kit de bienvenue est le moyen idéal de créer un contact privilégié avec vos nouveaux collaborateurs et leur faire comprendre à quel point ils sont importants.

Profitez de cette opportunité pour que le nouvel arrivant se sente à l’aise, pour l’informer du mode de fonctionnement de l’entreprise et pour le motiver. Une bonne ambiance et un sentiment d’appartenance au sein d’une société : le cocktail parfait pour avoir des équipes engagées et productives.

Pour plus d’idées pour la composition d’un « Welcome Pack », retrouvez toutes nos idées de cadeaux publicitaires sur notre site Internet !